Tipps & Tricks Outlook 2003

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MS Outlook 2003 - Tipps & Tricks

Outlook_01	E-Mails wegschicken per Tastendruck
Mails werden abgeschickt, indem man auf den Schalter <Senden> klickt. Das weiß jeder! Wussten Sie aber auch, dass man eine Mail mit der Tastenkombination <Strg> + <Return> viel schneller auf den Weg bringen kann? Es geht wirklich! Probieren Sie es aus! [zurück]
Outlook_02	Neue E-Mails per Tastenkombination
Problem:	Sie wollen eine neue Mail schreiben?
Lösung:	Möglichkeit 1: Öffnen Sie den Ordner Posteingang und drücken Sie die Tasten <Strg> + <n> Möglichkeit 2: Drücken Sie in einem beliebigen Ordner die Tastenkombination <Strg> + <Shift> + <m> In beiden Fällen ist das Ergebnis ein neues E-Mail-Formular. [zurück]
Outlook_03	Verknüpfung des Journals auf der Outlook-Leiste
Problem:	Die früheren Versionen von Outlook hatten auf der Outlookleiste die Verknüpfung zum Ordner Journal. In den Outlook-Versionen ab 2000 gibt es standardmäßig diese Verknüpfung nicht mehr. Sie möchten sie aber trotzdem haben!
Lösung:	Schalten Sie über den Menüpunkt Ansicht die Ordnerleiste ein. Ziehen Sie danach mit gedrückter linker Maustaste den Ordner Journal auf die Outlookleiste. Sobald Sie die Maustaste los lassen, erscheint die Verknüpfung in gewohnter Weise. [zurück]
Outlook_04	Unerwünschte E-Mails gar nicht erst empfangen
Problem:	Sie bekommen oft E-Mails, auf die Sie nicht den geringsten Wert legen!
Lösung:	Lassen Sie diese Mails erst gar nicht an Sie heran!
Das müssen Sie tun: in MS-Outlook im Ordner Posteingang Menü Extras-Regel-Assistent aufrufen Schalter <Neu> anklicken Option Nachricht bei Ankunft prüfen auswählen, <Weiter> Bedingung: die von einer Person/Verteilerliste kommt mit Haken versehen im unteren Teil des Fensters Link Person/Verteilerliste anklicken gewünschte bzw. unerwünschte Adresse auswählen (doppelklicken), <OK> Schalter <Weiter> anklicken Option diese endgültig löschen mit Haken versehen, <Weiter> evtl. Ausnahmen hinzufügen, <Weiter> Name für diese Regel eingeben, <Fertigstellen>, <OK> [zurück]
Outlook_05	Mitglieder einer Verteilerliste sind beim Empfänger "unsichtbar"
Problem:	Sie haben in Ihrem E-Mail-Programm eine Verteilerliste angelegt, wollen aber nicht, dass beim Versenden einer Nachricht an die Mitglieder dieser Verteilerliste alle E-Mail-Adressen der Liste beim Empfänger im Feld An: zu sehen sind.
Lösung:	Wählen Sie bei An: Ihre E-Mail-Adresse oder lassen Sie das Feld frei und fügen Sie den Verteilernamen in das Feld Bcc: ein. [zurück]
Outlook_06	Versehentlich versendete E-Mails zurückholen
Problem:	Sie haben eine Mail abgeschickt und merken erst danach, dass eine Information fehlt bzw. ganz falsch ist. Sie möchten die Mail zurückholen. Ein Versuch ist es wert.
Lösung:	Öffnen Sie den Ordner Gesendete Objekte. Öffnen Sie die gewünschte Mail. Wählen Sie in der geöffneten Mail den Menüpunkt Aktionen und klicken Sie auf die Option Diese Nachricht zurückrufen. Als Ergebnis wird dieses Fenster angezeigt: Es empfiehlt sich, den Haken vor Ergebnis des Nachrichtenrückrufs für jeden Empfänger mitteilen zu entfernen. Allerdings ist das keine Garantie dafür, dass der Empfänger nichts vom Rückruf erfährt! [zurück]
Outlook_07	Standardschriftart ändern
	Die voreingestellte Schrift gefällt Ihnen nicht? Sie möchte gerne eine Schrift Ihrer Wahl als Standardschrift? So gehen Sie vor: Extras-Optionen Register E-Mail-Format Schalter Schriftarten [zurück]
Outlook_08	Tastenkombinationen für Mails, Kontakte, Kalender etc. (nur 2003)
	STRG + 1 = E-Mail-Ordner STRG + 2 = Kalender STRG + 3 = Kontakte STRG + 4 = Aufgaben STRG + 5 = Notizen STRG + 6 = Ordnerliste STRG + 7 = Verknüpfungen STRG + 8 = Journal [zurück]
Outlook_09	Sortierung der Adressen nach Nachnamen
	Die Anwender von Outlook, die mit größeren Adressbeständen arbeiten, haben es sicherlich schon bemerkt: Ruft man beim Erstellen einer E-Mail das Adressbuch über den Schalter AN: auf, sieht man die Adressen nach Vornamen sortiert, obwohl beim Anlegen eines neuen Kontaktes bei Speichern unter zuerst der Nachname angegeben wurde. Das ist nicht sehr praxisgerecht, lässt sich aber wie folgt ändern: Menü Extras-E-Mail-Konten aufrufen Option Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten anklicken Schalter Weiter anklicken, Outlook Adressbuch markieren, Schalter Ändern anklicken Option Wie Speichern unter markieren Schließen Fertig stellen Die Änderung wird erst nach einem Neustart von Outlook wirksam. [zurück]
Outlook_10	Lesebereich aktivieren/deaktivieren
	Soll der Lesebereich für E-Mails aus- bzw. eingeschaltet oder von rechts nach unten verlegt werden, so hilft einem das Menü Ansicht. [zurück]

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