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helga moldenhauer
 
Lernen ist wie Rudern gegen den Strom. Hört man damit auf, treibt man zurück.

 
 

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MS Powerpoint 2003 - Tipps & Tricks
 

Powerpoint_01

Die schnelle Präsentation

Problem:

Aus bestimmten Gründen sind Sie gezwungen, auf schnellstem Wege eine Präsentation auf die Beine zu stellen.

Lösung:

Wechseln Sie zur Gliederungsansicht und schreiben Sie alle Punkte, über die Sie in Ihrer Präsentation reden wollen, in einer sinnvollen Reihenfolge untereinander, so dass für jeden Punkt automatisch eine neue Folie eingefügt wird.

In der Symbolleiste Gliederung befinden sich u. a. zwei grüne Pfeile zum Tieferstufen und Höherstufen von Aufzählungen.

Stufen Sie nun mit Hilfe des grünen Pfeils Tieferstufen die gewünschten Punkte eine Ebene tiefer. Nur die jeweilige Überschrift jeder Folie bleibt unangetastet.

Ergebnis: Ihre Präsentation ist - was den Inhalt betrifft - so gut wie fertig. Über die Formatierung erfahren Sie bei nächster Gelegenheit etwas an dieser Stelle.
 

Hinweis:

Selbstverständlich kann man über den Menüpunkt Einfügen-Folien aus Gliederung ... eine bereits bestehende Gliederung aus Word übernehmen.
 

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Powerpoint_02

Schreiben während der Präsentation

Problem:

Während einer Präsentation möchten Sie nachhaltig auf einen bestimmten Punkt hinweisen. Dieser Punkt soll farblich hervorgehoben werden.

Lösung:

Nehmen Sie doch einfach Ihren Mausstift und unterstreichen Sie die bewusste Stelle mehrmals!

So gehen Sie vor:

 

Während der Präsentation drücken Sie die Tasten STRG + p. Als Ergebnis erscheint ein Stift als Mauszeiger. Mit diesem Stift malen oder schreiben Sie auf Ihrem Bildschirm, als hätten Sie einen richtigen Stift in der Hand.

Wollen Sie die Präsentation fortsetzen, schalten Sie mit Strg + a wieder auf den gewohnten Mauszeiger um. Die gemalten Striche und Kringel sind sofort verschwunden. Sie werden auch nicht gespeichert.

Bedeutung: <Strg> + <p> = pen (Stift)

<Strg> + <a>= arrow (Pfeil)

 

 

Hinweis:
Man kann die Farbe des Stiftes schon vor Beginn der Präsentation über den Menüpunkt Bildschirmpräsentation-Bildschirmpräsentation einrichten festlegen. Sie sollte farblich auf den Hintergrund der Präsentation abgestimmt sein. Hat man das vergessen und muss die Farbe während der Präsentation ändern, geht das nur über das Kontextmenü (rechte Maustaste).

 

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Powerpoint_03

Präsentation starten

 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Präsentation zu starten.

1. Menü Bildschirmpräsentation-Bildschirmpräsentation vorführen
2. Taste <F5>

In beiden Fällen beginnt die Präsentation bei der ersten Folie, unabhängig davon, welche Folie aktiviert war beim Aufrufen.

Soll die Präsentation von der aktuellen Folie aus gestartet werden, so drückt man die Tasten <Strg> und <F5>.

Alternativ dazu gibt es in der linken unteren Ecke ein kleines Symbol (Leinwand), das den gleichen Zweck erfüllt.

 

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Powerpoint_04

Folie duplizieren

 

Um eine Folie zu duplizieren, markiert man diese in der Miniaturansicht links im Bildschirm und drückt die Tasten <Strg> + <D>.

Auch in der Foliensortieransicht ist es auf diese Art möglich, Folien zu duplizieren, ohne auf die ansonsten bewährten Methoden des Kopieren zurückgreifen zu müssen.

 

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Powerpoint_05

Eigene Entwurfsvorlage erstellen
 

Unter dem Aspekt des immer wichtiger werdenden Corporate Design ist es vielleicht nötig, außer der eigentlichen Präsentation auch das Layout einer mit großem Zeit- und Arbeitsaufwand erstellten ansprechenden Präsentation zu speichern und für spätere Präsentationen einzusetzen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten.

1. Möglichkeit:
Man speichert die Präsentation vorsichtshalber noch einmal unter einem anderen Namen. Danach löscht man alle Folien, ruft eine neue leere Titelseite auf und speichert die leere Präsentation unter dem Dateiformat Entwurfsvorlage (Präsentation.pot).

2. Möglichkeit:
 Man wechselt zur Masterfolie und speichert diese als Entwurfsvorlage.

In beiden Fällen wird die Vorlage über den Menüpunkt Datei-Neu, Vorlagen: Auf meinem Computer aufgerufen.

 

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