Anschriftfeld
Die Änderung
des Anschriftfeldes wurde am 5. Oktober 2010 vom Arbeitsausschuss
„Textverarbeitung“ im Normenausschuss 043-03-31 beschlossen.
Briefvorlagen.
Bei den Briefvorlagen unterscheidet man zwei Formen: das
hochgestellte Anschriftfeld (Form A) mit einem oberen Seitenrand von
2,7 cm und das tiefgestellte Anschriftfeld (Form B) mit einem oberen
Seitenrand von 4,5 cm.
Platzhalter
für das Anschriftfeld und den Informationsblock können
Formularfelder, Positionsrahmen, Textfelder und Tabellen sein.
Positionsrahmen lassen sich sehr gut mit den vorgegebenen Maßen der
DIN 5008 erstellen und platzieren. Textfelder sind weniger geeignet,
da sie sich in der Höhe nicht automatisch anpassen, sofern dies
nötig sein sollte.
Ebenfalls
sehr gut geeignet als Platzhalter sind Tabellen mit ausgeschalteten
Rahmenlinien. Auf dieser Webseite wird mit Tabellen
gearbeitet, allerdings sind die Rahmenlinien nicht ausgeschaltet,
damit der Leser sich besser vorstellen kann, wie der Briefbogen
auszusehen hat.
Maße:
-
Höhe des Anschriftfeldes: 4 cm
-
Breite des Anschriftfeldes: 8 cm *)
-
Höhe der Zusatz- und Vermerkzone: 1,27 cm
-
Höhe der Anschriftzone: 2,73 cm
3
2 Zusätze und Vermerke
1 Vorausverfügungen,
Produkte |
1 Anrede
2 Vorname Nachname
3 Straße
4 Postleitzahl Ort
5
6 |
Anschriftfeld.
Der Bereich
für die Empfängeranschrift heißt weiterhin Anschriftfeld. Dieses
wird unterteilt in Anschriftzone und Zusatz- und Vermerkzone. Die
Gesamtheit des Anschriftfeldes wird
Aufschrift
genannt und besteht aus insgesamt neun Zeilen. Davon stehen der
Zusatz- und Vermerkzone drei und der eigentlichen Anschrift sechs
Zeilen zu.
Sollte
ein elektronisches Frankierverfahren mehr als drei Zeilen Platz in
der Zusatz- und Vermerkzone benötigen, muss die Anschriftzone
entsprechend verkleinert werden. Eventuell muss man dort mit
kleinerer Schriftgröße (bis zu 8 Punkt) arbeiten.
Für die
Angaben im Anschriftfeld verwendet man die gleiche Schriftart und
Schriftgröße wie für den Geschäftsbrief.
Leerzeilen.
Im
neunzeiligen Anschriftfeld werden keine Leerzeilen geschrieben, die
gesamte Aufschrift ist somit ein durchgehender Block.
Rücksendeangaben
Um die
Postzustellung zu vereinfachen, kann man über dem neunzeiligen
Anschriftfeld ein weiteres Feld für eine Rücksendeangabe einfügen.
Die Angaben an dieser Stelle haben eine Schriftgröße von 8 Punkt.
Beispiele ohne
besonderes Feld für Rücksendeangaben
Anschriftfeld mit integrierter
Rücksendeangabe
Eine neue
Form bietet das Anschriftfeld mit integrierter Rücksendeangabe.
Es ist 4,5 cm hoch und umfasst elf Zeilen. Rücksendeangabe und
Zusatz- und Vermerkzone sind zu einer Zone zusammengefügt.
Die
Rücksendeangabe und die übrigen Zusätze und Vermerke „Nicht
nachsenden“, „Einschreiben“ werden in der Schriftgröße 8 pt
erstellt.
In der
Zusatz- und Vermerkzone darf auch die Postanschrift des Absenders
stehen, und zwar ohne Leerzeile über dem Zusatz, der Rücksendeangabe
oder direkt über der Anschriftzone.
Beispiele mit integrierter Rücksendeangabe
*) Hier gibt es unterschiedliche
Angaben. Wird der Seitenrand als nur 2 cm angegeben, muss die Breite
des
Anschriftfeldes 8,5 cm lauten.
