Seitennummerierung
Die DIN 5008 verlangt, dass alle
Seiten eines Briefes von der zweiten Seite an oben fortlaufend zu
nummerieren sind. Bei Textverarbeitungssystemen kann man aber
stattdessen ab der ersten Seite die Funktion Seite X von Y
verwenden. Nachfolgend werden beide Methoden beschrieben.
|
Erste Seite anders
Soll die erste Seite anders gestaltet
werden, gibt es die Möglichkeit, beim Einrichten der Seite über das
Register Seitenlayout-Seite
einrichten-Seitenränder-Benutzerdefinierte Seitenränder-Layout
einen Haken vor der Option Erste Seite anders zu
machen. Dann kann die Kopf- und die Fußzeile ab der zweiten Seite
anders formatiert werden. Alternativ dazu kann ein Abschnittswechsel
vorgenommen werden.
|
Seite X von Y auf erster Seite
eingeben
-
Register
Einfügen
-
Gruppe
Kopf- und Fusszeile
-
Symbol
Seitenzahl
anklicken, Seitenende
auswählen
-
fett formatierte Zahlen 3
wählen (letzte Option)
|
Hinweis auf Folgeseiten auf erster
Seite eingeben
Beim Hinweis auf Folgeseiten
erscheinen auf der ersten Seite der Fußzeile am rechten Rand drei
Pünktchen, ab der zweiten Seite wird die Seitennummerierung oben in
der Mitte eingefügt. Die Pünktchen sind nicht auf der letzten Seite
des Dokumentes zu sehen.
-
Cursor vor dem Wort
Geschäftsangaben platzieren
-
rechtsbündig, Return
-
Register
Einfügen aufrufen
-
Gruppe
Kopf- und Fusszeile
-
Symbol
Fusszeile-Fusszeile bearbeiten aufrufen
-
mit Alt + F9 in den Modus
Feldfunktion
anzeigen wechseln
-
Strg + F9 drücken
-
als Ergebnis werden geschweifte
Klammern angezeigt: { }
-
folgende Formel von Hand
eingeben:
{ if {
page } <> { numpages } “…“ }
-
dabei wird vor page und vor numpages
wieder Strg + F9 gedrückt
-
mit Alt + F9 den Modus
Feldfunktion anzeigen
deaktivieren
Zweite Seite oben
Auf der zweiten Seite müssen noch
eine Änderungen vorgenommen werden. Dazu drückt man zwei- oder
dreimal Strg + Return, um manuelle Seitenumbrüche einzufügen.
a) Kein Firmenlogo in
der Kopfzeile ab 2. Seite
-
Cursor wird auf der ersten Seite
vor dem Betreff platziert
-
Register
Seitenlayout aufrufen
-
Gruppe
Seite einrichten
-
Umbrüche-Abschnittsumbruch
fortlaufend wählen
-
Cursor in der Kopfzeile der
2. Seite platzieren
-
in Gruppe
Navigation den
Schalter Mit vorheriger verknüpfen deaktivieren
-
Kopfzeilentext bzw. Logo löschen
b) Seitenrand oben ändern
-
Register
Seitenlayout
aufrufen
-
in der Gruppe
Seite einrichten
das Symbol Seitenränder
anklicken
-
Benutzerdefinierte Seitenränder wählen
-
Seitenrand
oben 2,7 cm eingeben, OK
c)
Seitennummerierung eingeben
-
Register
Einfügen wählen
-
in Gruppe
Kopf- und Fusszeile
das Symbol Seitenzahl anklicken
-
Seitenanfang
-
Beispiel
Einfache Zahl 2 wählen, rechts und links davon Gedankenstriche
machen
d) Letzte Arbeiten
-
Fußzeile: die evtl. vorhandenen
Geschäftsangaben löschen
-
die drei Pünktchen müssen bleiben
-
die Linien für Faltmarken und
Lochmarke müssen gelöscht werden
-
Dokument zuerst als normales
Word-Dokument speichern
-
danach die 2. und evtl.
vorhandene weitere Seiten löschen
-
Briefformular als
Doklumentvorlage speichern
zurück zur DIN 5008
| Startseite
